Devamsızlık Nedeniyle Savunma Örneği

[Tarih]

[Şirket Adı]
İnsan Kaynakları Departmanı'na

Konu: [Tarih] tarihli savunma talebinize yanıt

Sayın Yetkili,

[Savunma talep yazısı tarih ve sayısı] tarihli yazınızla, [devamsızlık tarihi/tarihleri] tarihlerinde işe gelmediğim gerekçesiyle savunmam talep edilmiştir.

Söz konusu tarih(ler)de işe gelememe nedenim [aşağıdakilerden uygun olanı seçin]:

• Ani sağlık sorunu yaşamam nedeniyle hastaneye başvurdum. Ekte sağlık raporum sunulmuştur.
• Ailemde meydana gelen acil bir durum nedeniyle (ölüm/hastalık/kaza) işe gelemedim.
• Ulaşım sorunu (yoğun kar yağışı/sel/ulaşım grevi) nedeniyle işyerine ulaşamadım.

Durumu telefonla/mesajla [ilgili kişi adı]'na bildirdim ancak yazılı bildirimde bulunma imkânım olmamıştır.

Bundan sonra benzer bir durum yaşanması halinde derhal yazılı bildirimde bulunacağımı taahhüt ederim.

Gereğini saygılarımla arz ederim.

[Ad Soyad]
[İmza]

Ek: [Sağlık raporu / Belge]