İşyeri Kuralı İhlali Savunma Örneği

[Tarih]

[Şirket Adı]
İnsan Kaynakları Departmanı'na

Konu: [Tarihli] savunma talebine yanıt

Sayın Yetkili,

[Tarih] tarihli yazınızda, [ihlal edilen kuralın kısa açıklaması] gerekçesiyle savunmam istenmiştir.

Söz konusu olay hakkında açıklamam aşağıdaki gibidir:

[Olayı kendi bakış açısından açıklama. Neden böyle davranıldığı, koşullar, bilgi eksikliği varsa belirtme.]

Bu kuralın farkında [olduğumu/olmadığımı] belirtir, benzer bir durumun tekrarlanmaması için azami özen göstereceğimi taahhüt ederim.

Gereğini saygılarımla arz ederim.

[Ad Soyad]
[İmza]