Yeni Çalışan İşe Giriş Kontrol Listesi (Onboarding Checklist)
Yeni Çalışan İşe Giriş Kontrol Listesi
| Çalışan Adı: | ___________________________ |
| Pozisyon: | ___________________________ |
| Departman: | ___________________________ |
| İşe Başlama Tarihi: | ___________________________ |
| Yönetici: | ___________________________ |
| İK Sorumlusu: | ___________________________ |
BAŞLANGIÇ ÖNCESİ (İşe Başlamadan Önce)
| Görev | Sorumlu | Tamamlandı | Tarih |
|---|---|---|---|
| İş sözleşmesi imzalatıldı | İK | ☐ | ___________ |
| SGK işe giriş bildirimi yapıldı (işe başlamadan 1 gün önce) | İK / Bordro | ☐ | ___________ |
| Nüfus cüzdanı fotokopisi alındı | İK | ☐ | ___________ |
| IBAN / banka bilgisi alındı | İK | ☐ | ___________ |
| İkametgâh belgesi alındı | İK | ☐ | ___________ |
| Sağlık raporu / işe giriş muayenesi (zorunlu ise) | İK / İşyeri Hekimi | ☐ | ___________ |
| Kurumsal e-posta hesabı oluşturuldu | BT | ☐ | ___________ |
| Kullanıcı hesabı ve sistem erişimleri tanımlandı | BT | ☐ | ___________ |
| Çalışma alanı / ekipman hazırlandı (bilgisayar, telefon vb.) | BT / Satın Alma | ☐ | ___________ |
İLK GÜN
| Görev | Sorumlu | Tamamlandı | Tarih |
|---|---|---|---|
| Çalışana karşılama yapıldı, tanışma turları tamamlandı | İK / Yönetici | ☐ | ___________ |
| İşyeri oryantasyon eğitimi verildi | İK | ☐ | ___________ |
| İSG başlangıç eğitimi tamamlandı (6331 sayılı Kanun gereği) | İSG Uzmanı | ☐ | ___________ |
| Gizlilik / NDA sözleşmesi imzalatıldı | İK | ☐ | ___________ |
| KVKK aydınlatma metni imzalatıldı | İK | ☐ | ___________ |
| İşyeri yönetmeliği teslim edildi ve imza alındı | İK | ☐ | ___________ |
| Kişisel koruyucu donanım (KKD) teslim tutanağı (gerekiyorsa) | İSG | ☐ | ___________ |
İLK HAFTA
| Görev | Sorumlu | Tamamlandı | Tarih |
|---|---|---|---|
| Departman oryantasyonu ve görev tanımı paylaşıldı | Yönetici | ☐ | ___________ |
| Çalışma arkadaşlarıyla tanışma sağlandı | Yönetici | ☐ | ___________ |
| Sistem ve araç eğitimleri tamamlandı | BT / Yönetici | ☐ | ___________ |
| İlk hafta görev ve hedefler belirlendi | Yönetici | ☐ | ___________ |
| Deneme süresi değerlendirme takvimine alındı | İK | ☐ | ___________ |
İLK AY (30. GÜN DEĞERLENDİRMESİ)
| 30. gün değerlendirme görüşmesi yapıldı mı? | ☐ Evet ☐ Hayır |
| Çalışan memnuniyeti notu (1-5): | [ ] |
| Yönetici değerlendirmesi: | ___________________________ |
| Açık aksiyonlar / eksikler: | ___________________________ |
İMZALAR
| Çalışan | İK Sorumlusu | Yönetici |
|---|---|---|
| İmza: ___________ | İmza: ___________ | İmza: ___________ |
| Tarih: ___________ | Tarih: ___________ | Tarih: ___________ |
Not: Bu içerik bilgilendirme amaçlıdır. Hukuki danışmanlık niteliği taşımaz. Özel durumunuz için bir avukata danışmanız önerilir.