Gizlilik İhlali İddiasına Karşı Savunma Örneği

[Tarih]

[Şirket Adı]
İnsan Kaynakları Departmanı'na

Konu: Gizlilik ihlali iddiasına karşı savunma

Sayın Yetkili,

[Tarih] tarihli yazınızda, şirketimize ait gizli bilgileri/ticari sırları/müşteri verilerini üçüncü kişilerle paylaştığım veya yetkisiz olarak erişim sağladığım iddiasıyla savunmam istenmiştir.

Söz konusu iddiaya ilişkin açıklamam aşağıdaki gibidir:

[Seçenek 1: İddiayı reddetme] Gizli bilgileri üçüncü kişilerle paylaştığım iddiasını kesinlikle reddediyorum. Görevim gereği erişimim olan bilgileri hiçbir zaman yetkisiz kişilerle paylaşmadım. İmzaladığım gizlilik sözleşmesine her zaman uygun hareket ettim.

[Seçenek 2: Eylemi kabul edip açıklama] Belirtilen bilgiyi [kişi/kurum] ile paylaştığımı kabul etmekle birlikte, bu paylaşımın iş süreçlerinin gerektirdiği bir zorunluluktan kaynaklandığını belirtmek isterim. [Açıklama: Neden paylaşıldığı, iş ilişkisi bağlamı, amirin bilgisi dahilinde olup olmadığı.] Bilginin gizli nitelikte olduğu tarafıma açıkça bildirilmemişti ve rutin iş akışı kapsamında hareket ettim.

Bilgi güvenliğinin şirketimiz için taşıdığı önemi takdir ediyorum. Bundan sonra herhangi bir bilginin paylaşılması gerektiğinde mutlaka yöneticimin yazılı onayını alacağımı ve gizlilik prosedürlerine titizlikle uyacağımı taahhüt ederim.

Gereğini saygılarımla arz ederim.

[Ad Soyad]
[İmza]

Ekler: [Varsa ilgili yazışmalar, amir onayı vb.]