Güveni Kötüye Kullanma İddiasına Karşı Savunma Örneği

[Tarih]

[Şirket Adı]
İnsan Kaynakları Departmanı'na

Konu: Güveni kötüye kullanma iddiasına karşı savunma

Sayın Yetkili,

[Tarih] tarihli savunma talebinizde, [iddia edilen eylemin kısa açıklaması: örneğin şirket araçlarını kişisel amaçla kullanma / yetkisiz indirim uygulama / şirket bilgilerini dışarıya aktarma vb.] gerekçesiyle güvenimi kötüye kullandığım iddia edilerek savunmam istenmiştir.

Söz konusu iddiaya ilişkin açıklamalarım aşağıdaki gibidir:

[Seçenek 1: İddiayı reddetme durumunda] Tarafıma yöneltilen iddiayı kabul etmiyorum. [Tarih]'de gerçekleştirdiğim işlem, görev tanımım kapsamında olup amirimin [İsim] sözlü onayıyla yapılmıştır. Bu işlemin şirket prosedürlerine aykırı olmadığını düşünüyorum.

[Seçenek 2: Eylemi kabul etme ancak kasıt olmadığını açıklama durumunda] Belirtilen eylemi gerçekleştirdiğimi kabul etmekle birlikte, bu durumun kasıtlı bir güven ihlali olmadığını vurgulamak isterim. [Açıklama: Neden böyle davranıldığı, bilgi eksikliği, yanlış anlama vb.] Bu eylemi şirketin menfaatine aykırı olduğunu bilseydim kesinlikle gerçekleştirmezdim.

Şirketinizde [X] yıldır çalışmaktayım ve bu süre zarfında görevimi her zaman sadakatle ve özveriyle yerine getirdim. Hakkımdaki iddianın objektif bir şekilde değerlendirilmesini ve gerekirse tanık ifadelerinin alınmasını talep ediyorum.

Gereğini saygılarımla arz ederim.

[Ad Soyad]
[İmza]

Ekler: [Varsa ilgili belgeler, yazışmalar, onay kayıtları]