Tekrarlayan Geç Kalma / İzinsiz Devamsızlık Savunma Örneği

[Tarih]

[Şirket Adı]
İnsan Kaynakları Departmanı'na

Konu: [Tarih] tarihli savunma talebinize yanıt — Tekrarlayan geç kalma / devamsızlık iddiası

Sayın Yetkili,

Şirketinizde [Departman] departmanında [Pozisyon] olarak [İşe Başlama Tarihi] tarihinden bu yana görev yapmaktayım. [Savunma talep tarihi] tarihli yazınızla; [belirtilen tarihler] arasında yaşanan geç kalma / devamsızlık konusunda savunmam talep edilmiştir.

Olaylara ilişkin açıklamalarım aşağıda sunulmuştur:

[Seçenek 1 — Ulaşım / mücbir sebep gerekçesi]
Belirtilen tarihlerde yaşanan geç kalma durumu, [toplu taşıma arızası / trafik kazası nedeniyle yol kesintisi / hava koşulları] kaynaklıdır. [İlgili ulaşım firmasının duyurusu / haber kaydı / ekran görüntüsü] ekte sunulmuştur. Bu gecikmeler tamamen dış koşullardan kaynaklanmış olup irade dışıdır.

[Seçenek 2 — Sağlık / aile gerekçesi]
[Tarih(ler)]deki devamsızlıklarım, [kendi sağlık sorunu / bakıma muhtaç aile üyesinin durumu] nedeniyle zorunlu olarak ortaya çıkmıştır. Durumu önceden veya aynı gün [yöneticimle / İK ile] sözlü / yazışma yoluyla paylaştım. İlgili sağlık belgesi ekte sunulmuştur.

[Seçenek 3 — Koordinasyon eksikliği / yanlış anlaşılma]
[Tarih(ler)]de [yöneticim / departman amiri] onayıyla [esnek çalışma saati / telafi çalışması / farklı vardiya] uygulamasından yararlandım. Bu uygulama sözlü onaylanmış olmakla birlikte yazılı kayıt altına alınmamış olabilir. Söz konusu koordinasyon eksikliğini gidermek için ilerleyen dönemlerde tüm izin ve esnek çalışma taleplerimi yazılı olarak iletmeyi taahhüt ederim.

Bu noktada şunu belirtmek isterim: [X yıllık] çalışma hayatım boyunca işe bağlılık ve sorumluluk anlayışım belgelenmiş bir biçimde süregelmiştir. Söz konusu durum münferit / kısa dönemli bir aksaklık olup kasıt veya ihmal içermemektedir.

İleride yaşanabilecek sorunları önlemek amacıyla taahhütlerim:

• Olası gecikmelerimi en az [X] dakika öncesinde yöneticime bildireceğim.
• Sağlık veya ailevi gerekçeli devamsızlıklarımı belgelendireceğim.
• Esnek çalışma taleplerimi yazılı olarak ileteceğim.

Şirketin çalışma düzenine verilen önemi paylaşmakta olup olası ihlallerin tekrarlanmaması için gerekli özeni göstereceğimi beyan ederim.

[Ad Soyad]
[Departman / Pozisyon]
[İmza]

Ekler: Ulaşım belgesi / sağlık raporu / yönetici onayı yazışması (varsa)