Uzaktan Çalışmada Verimlilik / Erişilebilirlik Savunma Örneği

[Tarih]

[Şirket Adı]
İnsan Kaynakları Departmanı'na

Konu: [Tarih] tarihli savunma talebinize yanıt — Uzaktan Çalışma Dönemine İlişkin

Sayın Yetkili,

[Savunma talep tarihi] tarihli yazınızla; uzaktan çalışma düzeni kapsamındaki [belirtilen dönem] süresinde [erişilemezlik / görev gecikmesi / performans düşüklüğü] gerekçesiyle savunmam talep edilmiştir.

İddiaya ilişkin açıklamalarım şu şekildedir:

[Seçenek 1 — Teknik sorun gerekçesi] Belirtilen tarih(ler)de [internet kesintisi / cihaz arızası / elektrik kesintisi] yaşandı. Bu durumu [yöneticim / ilgili departman]a [iletişim aracı: e-posta, mesaj, telefon] aracılığıyla bildirdim. İlgili servis sağlayıcı arıza kaydı/fatura ekte sunulmuştur.

[Seçenek 2 — Görev önceliği gerekçesi] Belirtilen dönemde [acil proje / müşteri talebi / üst yönetim talebi] kapsamında öncelikli bir görev üstlendim. Bu görev, [X] tarihinde [yöneticimin adı] tarafından talep edilmiş olup ilgili yazışmalar ekte yer almaktadır.

[Seçenek 3 — Yanlış anlaşılma / iletişim eksikliği] Uzaktan çalışma protokolümüzde çekirdek saat olarak [saat aralığı] belirlenmiştir. Belirtilen zaman dilimleri bu çekirdek saatler dışında kalmaktadır. Görev takip sistemindeki [X/Y/Z] kayıtları, söz konusu dönemde tüm görevlerimi tamamladığımı göstermektedir.

Söz konusu iddiaların haksız ve gerçeği yansıtmadığını düşünmekteyim. İleride yaşanabilecek olası iletişim sorunlarını önlemek adına uzaktan çalışma protokolümüzün gözden geçirilmesini ve erişilebilirlik beklentilerinin yazılı olarak netleştirilmesini talep ederim.

Gereğini saygılarımla arz ederim.

[Ad Soyad]
[İmza]

Ekler: İnternet/elektrik arıza belgesi (varsa), ilgili yazışmalar, görev takip sistemi çıktısı