İşe Giriş ve Oryantasyon Kontrol Listesi Formu
İşe Giriş ve Oryantasyon Kontrol Listesi
Bu form, yeni çalışanın işe giriş sürecindeki tüm adımların eksiksiz tamamlandığını belgelemek amacıyla hazırlanmıştır. Her madde tamamlandığında ilgili sütun işaretlenmelidir.
A. İŞE BAŞLAMADAN ÖNCE (İK / Özlük Sorumlusu)
| # | Yapılacak İş | Sorumlu | Tamamlandı | Tarih |
|---|---|---|---|---|
| 1 | İş sözleşmesinin hazırlanması ve imzalanması | İK | [ ] | ___/___/2026 |
| 2 | SGK işe giriş bildirgesinin verilmesi (işe başlamadan önce veya aynı gün) | Özlük | [ ] | ___/___/2026 |
| 3 | Çalışan özlük dosyasının açılması | Özlük | [ ] | ___/___/2026 |
| 4 | Vergi dairesi mükellefiyet / asgari geçim indirimi beyanının alınması | Bordro | [ ] | ___/___/2026 |
| 5 | Maaş ödemesi için banka hesabı bilgilerinin alınması | İK | [ ] | ___/___/2026 |
| 6 | Personel fotoğrafının alınması | İK | [ ] | ___/___/2026 |
B. İLK GÜN — İDARİ İŞLEMLER
| # | Yapılacak İş | Sorumlu | Tamamlandı | Tarih |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Kurumsal e-posta hesabının açılması ve bilgilerin teslimi | BT | [ ] | ___/___/2026 |
| 2 | Bilgisayar / tablet / telefon zimmet formuyla teslimi | BT / İK | [ ] | ___/___/2026 |
| 3 | Bina giriş kartı / rozet teslimi | Güvenlik | [ ] | ___/___/2026 |
| 4 | İşyeri tanıtım turu (birimler, mola odaları, acil çıkışlar) | Yönetici | [ ] | ___/___/2026 |
| 5 | Çalışma saatleri, yemek / mola uygulamaları bilgilendirmesi | İK | [ ] | ___/___/2026 |
| 6 | İşyeri iç yönetmeliği ve etik kuralların imzalatılması | İK | [ ] | ___/___/2026 |
C. İSG (İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ) ADIMLAR
| # | Yapılacak İş | Sorumlu | Tamamlandı | Tarih |
|---|---|---|---|---|
| 1 | İşe giriş sağlık muayenesinin yaptırılması | İşyeri Hekimi | [ ] | ___/___/2026 |
| 2 | Temel İSG eğitiminin verilmesi (en az 2 saat) | İSG Uzmanı | [ ] | ___/___/2026 |
| 3 | Acil durum ve tahliye planı hakkında bilgilendirme | İSG Uzmanı | [ ] | ___/___/2026 |
| 4 | Kişisel koruyucu donanım (KKD) zimmet formuyla teslimi | İSG / Amiri | [ ] | ___/___/2026 |
| 5 | İş kazası ve meslek hastalığı bildirimi prosedürünün anlatılması | İSG Uzmanı | [ ] | ___/___/2026 |
D. ORYANTASYONUN TAMAMLANMASI (İlk 30 Gün)
| # | Yapılacak İş | Sorumlu | Tamamlandı | Tarih |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Görev tanımının yazılı olarak teslimi ve imzalanması | Yönetici | [ ] | ___/___/2026 |
| 2 | İlk 30 gün hedeflerinin belirlenmesi | Yönetici | [ ] | ___/___/2026 |
| 3 | Takım üyeleriyle tanışma toplantısı | Yönetici | [ ] | ___/___/2026 |
| 4 | Departman süreçleri ve araçları eğitimi | Yönetici / BT | [ ] | ___/___/2026 |
| 5 | 30. gün değerlendirme görüşmesi (deneme süreci takibi) | İK / Yönetici | [ ] | ___/___/2026 |
E. ONAY VE İMZALAR
| Taraf | Ad Soyad | İmza | Tarih |
|---|---|---|---|
| Çalışan | ___________________________ | ___________ | ___/___/2026 |
| İnsan Kaynakları Sorumlusu | ___________________________ | ___________ | ___/___/2026 |
| Departman Yöneticisi | ___________________________ | ___________ | ___/___/2026 |
Yasal Bilgi: 5510 sayılı Kanun'un 8. maddesi uyarınca işveren, çalışanı en geç işe başladığı gün SGK'ya bildirmekle yükümlüdür; gecikme halinde idari para cezası uygulanır. 6331 sayılı İSG Kanunu m.17 uyarınca işe giriş eğitimi zorunludur; bu yükümlülüğün yerine getirilmesi kayıt altına alınmalıdır. 2026 brüt asgari ücret 33.030 TL; kıdem tazminatı tavanı 53.919,68 TL; SGK işveren prim payı %21,75.
Not: Bu içerik bilgilendirme amaçlıdır. Hukuki danışmanlık niteliği taşımaz. Özel durumunuz için bir avukata danışmanız önerilir.