Bordro Hazırlama Adımları: Eksiksiz Rehber
Yayın tarihi: 2025-03-15
Bordro Hazırlama Süreci
Bordro hazırlama, işverenin her ay düzenli olarak yerine getirmesi gereken temel yükümlülüklerden biridir. Doğru ve eksiksiz bir bordro hazırlamak hem yasal uyum hem de çalışan memnuniyeti açısından büyük önem taşır. Bu rehberde bordro hazırlamanın tüm adımlarını detaylı olarak inceleyeceğiz.
Adım 1: Puantaj Verilerinin Toplanması
Bordro hazırlamanın ilk adımı, çalışanların aylık çalışma verilerini toplamaktır. Bu veriler arasında normal çalışma günleri, fazla mesai saatleri, kullanılan izin günleri, devamsızlık kayıtları ve resmi tatil çalışmaları yer alır. Puantaj verilerinin doğruluğu, bordronun sağlıklı hazırlanması için kritik öneme sahiptir.
Puantajda Dikkat Edilecek Hususlar
- Giriş-çıkış kayıtları ile puantaj eşleşmeli
- Fazla mesai onay formları kontrol edilmeli
- İzin formları ve sağlık raporları dosyalanmalı
- Eksik günler için mazeret belgeleri toplanmalı
Adım 2: Brüt Ücretin Belirlenmesi
Her çalışanın sözleşmesinde belirlenen brüt ücret temel alınır. Buna ek olarak düzenli yapılan ödemeler (yemek yardımı, yol yardımı, ikramiye, prim vb.) brüt ücrete eklenir. Bu toplam, SGK prim matrahını ve gelir vergisi matrahını belirler. Asgari ücretin altında ücret ödenemeyeceği unutulmamalıdır.
Adım 3: SGK Prim Kesintileri
Brüt ücret üzerinden işçi payı olarak %14 sigorta primi ve %1 işsizlik sigortası primi kesilir. İşveren payı ise 2026 itibarıyla %21,75 sigorta primi ve %2 işsizlik sigortası primi olarak hesaplanır (7566 sayılı Kanun ile MYÖ işveren payı 1 puan artmıştır). Prime esas kazanç tavanı ve tabanı her yıl güncellenir.
Adım 4: Gelir Vergisi Hesaplaması
SGK primi düşüldükten sonra kalan tutar üzerinden kümülatif gelir vergisi hesaplanır. Gelir vergisi dilimleri yılbaşında belirlenir ve kümülatif matrah arttıkça vergi oranı da artar (%15, %20, %27, %35, %40). Asgari geçim indirimi (AGİ) yerine gelen asgari ücret istisnası uygulanır.
Adım 5: Damga Vergisi
Brüt ücret üzerinden binde 7,59 oranında damga vergisi kesilir. Asgari ücrete isabet eden kısım damga vergisinden istisnadır.
Adım 6: Net Ücretin Hesaplanması
Net ücret = Brüt Ücret - SGK İşçi Payı - Gelir Vergisi - Damga Vergisi + Asgari Ücret İstisnası formülüyle bulunur. Ek ödemeler ve kesintiler (icra, nafaka, avans, BES vb.) de bu aşamada işlenir.
Adım 7: Bordro Kontrolü ve Onay
Hesaplanan bordrolar detaylı olarak kontrol edilmeli, önceki ay ile karşılaştırılmalı ve varsa anormal değişimler araştırılmalıdır. Onay sürecinin ardından ödeme emirleri hazırlanır ve yasal sürelerde SGK bildirgeleri verilir.