SGK İşyeri Bildirge ve Sigortalı Kayıt Yükümlülükleri — 2026 Rehberi
Yayın tarihi: 2026-02-10
SGK Kayıt Yükümlülüğünün Hukuki Çerçevesi
5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, işverenlere kapsamlı bildirim ve prim ödeme yükümlülükleri getirmektedir. Bu yükümlülüklerin yerine getirilmemesi durumunda hem idari para cezası hem de sosyal güvenlik açığına bağlı hukuki sorumluluk doğmaktadır.
İşyeri Tescili (İşyeri Bildirge)
İlk işçiyi istihdam eden işveren, çalışmanın başladığı günden en geç 1 ay içinde SGK'ya "İşyeri Bildirgesi" vermekle yükümlüdür. Bildirim e-Devlet üzerinden ya da doğrudan SGK müdürlüğüne yapılabilir. Tescil numarası alınmadan yapılan işe girişler için ayrıca ceza uygulanır.
Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi
Her yeni işçi için işe başlamadan en az 1 gün önce (bazı sektörlerde işe başladığı gün) SGK'ya bildirim yapılmalıdır. e-SGK portalı veya İşkur entegrasyonu üzerinden elektronik olarak iletilen bildirgede işçinin T.C. kimlik numarası, işe başlama tarihi, sigorta türü ve ücret bilgisi yer alır.
Geç Bildirim Cezaları (2026)
| Durum | İdari Para Cezası Matrahı |
|---|---|
| İşe giriş bildirgesinin süresinde verilmemesi | Asgari ücretin iki katı (2 × 33.030 = 66.060 TL) |
| Aylık prim hizmet belgesinin geç verilmesi | Her ay için asgari ücretin %5'i oranında (1.651,50 TL) |
| Sahte sigortalı bildirimi | İdari para cezası + suç duyurusu |
2026 Güncel SGK Prim Oranları
| Sigorta Kolu | İşçi Payı | İşveren Payı | Toplam |
|---|---|---|---|
| Malullük, Yaşlılık, Ölüm (MYÖ) | %9 | %11 | %20 |
| Kısa Vadeli Sigorta Kolları (İş Kazası vb.) | — | %1 - %6,5 (tehlike sınıfına göre) | — |
| Genel Sağlık Sigortası (GSS) | %5 | %7,5 | %12,5 |
| İşsizlik Sigortası | %1 | %2 | %3 |
| Toplam (ortalama tehlike sınıfı) | %15 | %21,75 (ortalama) | %36,75 |
Not: 5 puanlık işveren prim teşviki (5510 m.81/ı) hâlâ uygulanmakta olup koşulları sağlayan işverenlerin fiili oranı daha düşük olabilir.
Aylık Prim ve Hizmet Belgesi (APHB)
İşverenler çalıştırdıkları tüm sigortalılar için her ay ilgili ayı izleyen ayın 23'üne kadar APHB vermek zorundadır. Bu belge; çalışılan gün sayısını, prime esas kazancı ve ödenen prim miktarını içerir. 2026 itibarıyla APHB, e-Devlet entegrasyonu ile büyük ölçüde otomatikleştirilmiştir; ancak bordro yazılımının SGK veri formatına uygunluğu düzenli olarak denetlenmelidir.
Prime Esas Kazanç Tavan ve Taban Değerleri (2026)
| Dönem | Taban (Asgari Ücret) | Tavan (Taban × 7,5) |
|---|---|---|
| 01.01.2026 — 31.12.2026 | 33.030 TL | 247.725 TL |
Kayıt Dışı İstihdamın Hukuki Sonuçları
SGK kaydı yapılmadan çalıştırılan işçi tespit edildiğinde işveren şu yaptırımlarla karşılaşır:
- Tespit edilen her ay için asgari ücretin üç katı tutarında idari para cezası.
- Geriye dönük prime esas kazanç üzerinden gecikme zammı ile birlikte prim borcu.
- İş mahkemesinde kayıt dışı çalışma tespit davası — işçi daha uzun süreyi kanıtlarsa ek alacak.
- İş kazası veya meslek hastalığı halinde tüm masrafları SGK'ya ödeme yükümlülüğü ve rücu davası.
Özet: İşveren Kontrol Listesi
- İlk işçi istihdam edilmeden önce işyeri bildirgesi verildi mi?
- Her yeni işçi için işe başlamadan en az 1 gün önce SGK bildirimi yapıldı mı?
- APHB her ay 23'üne kadar SGK'ya iletiliyor mu?
- Prim ödemeleri süresinde yapılıyor mu?
- Asgari ücret artışı sonrası prim matrahları güncellendi mi?