Bilgisayar / İnternet Usulsüz Kullanımı İddiasına Savunma Örneği

Tarih: [../../....]

[İşveren Unvanı]
İnsan Kaynakları Müdürlüğü'ne

Konu: [../../....] tarihli savunma istem yazınıza cevaptır.

Sayın İlgili,

Savunma talep yazınızda, işyeri bilgisayar ve/veya internet altyapısını [kişisel kullanım / yasak içerik erişimi / şirkete ait veriyi kopyalama] amacıyla kullandığım ileri sürülmektedir. Bu konudaki açıklamalarımı saygıyla sunarım.

Savunmam:

• Şirket bilgisayar ve internet kullanım politikasının ("BT Kullanım Politikası") hangi davranışları yasakladığı tarafıma yazılı olarak tebliğ edilmemiştir. İşverenin çalışanı açıkça ve yazılı biçimde haberdar etmediği bir yasak, disiplin yaptırımına dayanak oluşturamaz; Yargıtay 9. Hukuk Dairesi bu ilkeyi çok sayıda kararında teyit etmiştir.
• İddia edilen kullanım; işimin doğasından kaynaklanan araştırma / bilgi derleme / müşteri iletişimi kapsamında gerçekleşmiştir. Söz konusu faaliyetler, iş görevimin ifasına yönelik olup kişisel nitelik taşımamaktadır.
• Erişildiği öne sürülen içeriklere ilişkin log kayıtlarının tarafımla paylaşılmasını ve bağımsız incelemeye tabi tutulmasını talep ediyorum. Teknik kayıtlar birden fazla kullanıcının erişebildiği bir ağ ortamına ait olduğundan, söz konusu erişimin yalnızca şahsıma ait olduğunun somut biçimde ispat edilmesi gerekmektedir.
• Benzer bilgisayar ve internet davranışlarının işyerinde geniş çapta yaygın olduğu; bunun iş kültürünün bir parçası hâline geldiğini ve daha önce hiç kimse hakkında disiplin işlemi uygulanmadığını beyan ederim. Eşit muamele ilkesi gereği yalnızca şahsımın hedef alınması hukuka aykırıdır.
• Bu tür bir ihlal gerçekten söz konusu olsa dahi, Yargıtay'ın orantılılık içtihadı uyarınca; ilk kez gerçekleşen ve doğrudan zarar doğurmayan bir kullanım ihlali için haklı nedenle fesih yerine uyarı cezasıyla yetinilmesi gerekmektedir. Uzun çalışma geçmişim ve temiz disiplin sicilim bu değerlendirmede dikkate alınmalıdır.

Yukarıdaki gerekçelerle hakkımda orantısız disiplin işlemi tesis edilmemesini, BT kayıtlarının şeffaf biçimde incelenmesini saygıyla arz ederim.

[Ad Soyad]
[Sicil No]
[Departman]
[İmza]

Ek: Varsa iş amaçlı kullanımı gösteren yazışmalar; BT politikasının hiçbir zaman yazılı tebliğ edilmediğine dair beyan.