Hedef Gerçekleştiremeyen Çalışan İçin Performans Savunma Örneği

Tarih: [../../....]

[İşveren Unvanı]
İnsan Kaynakları Müdürlüğü'ne

Konu: [../../....] tarihli savunma istem yazınıza cevaptır.

Sayın İlgili,

Tarafıma tebliğ edilen yazıda belirlenen performans hedeflerini gerçekleştiremediğim ileri sürülerek savunmam talep edilmektedir.

Savunmam:

• Belirtilen dönemde hedeflere tam ulaşılamamasının temel nedeni, departmanımızın kontrolü dışında gelişen [piyasa koşulları / tedarik sorunu / ekip eksikliği / bütçe kısıtlaması vb.] faktörlerdir. Bu durum üst yöneticime ve İK departmanına söz konusu dönemde defalarca raporlanmıştır.
• Bana verilen hedefler; sektördeki benzer pozisyonlarla kıyaslandığında ve dönemin koşulları göz önüne alındığında gerçekçi ve ulaşılabilir nitelikte değildir. Yargıtay içtihadında gerçekçi olmayan veya çalışanın etkisi dışında kalan faktörlere dayalı hedef sapmalarının geçerli fesih nedeni oluşturmayacağı kabul edilmektedir.
• 4857 sayılı İş Kanunu m.18 ve devamı uyarınca performansa dayalı geçerli fesihte işverenin öncelikle çalışanı yazılı olarak uyarması, gelişim planı sunması ve makul bir iyileştirme süresi tanıması gerekmektedir. Bu süreç tarafıma işletilmemiştir.
• Aynı hedeflere sahip diğer çalışanların performans değerlendirme sonuçlarını bilmemekle birlikte, benzer koşullardaki başka çalışanların da hedeflerini gerçekleştiremediğini bilmekteyim. Bu durum eşit muamele ilkesi açısından da değerlendirilmelidir.
• Daha iyi performans gösterebilmek için gerekli eğitim, araç ve destek talebimi dile getirdim; ancak yeterli destek sağlanmadı.

Tüm bu nedenlerle savunma konusu eksikliklerin benim kişisel yetersizliğimden değil, dış faktörler ve kurumsal kısıtlamalardan kaynaklandığını beyan eder; hakkımda disiplin veya fesih işlemi yapılmaksızın gelişim desteğiyle değerlendirilmemi saygıyla talep ederim.

[Ad Soyad]
[Sicil No]
[Departman]
[İmza]

Ek: Dönem boyunca yazılı destek talepleri, yönetici yazışmaları ve varsa karşılaştırmalı hedef gerçekleşme tablosu.