İş Araç ve Ekipmanlarını Usulsüz Kullanım Savunma Örneği

Tarih: [../../....]

[İşveren Unvanı]
İnsan Kaynakları Müdürlüğü'ne

Konu: [../../....] tarihli savunma istem yazınıza cevaptır.

Sayın İlgili,

Tarafıma tebliğ edilen yazıda şirkete ait araç/ekipmanı kişisel amaçlar için kullandığım ve/veya izinsiz olarak üçüncü kişilere devrettiğim iddia edilerek savunmam istenmektedir.

Savunmam:

• Şirkete ait ekipman ve araçların kullanım kurallarını belirleyen yazılı bir politika ya da prosedür tarafıma tebliğ edilmemiştir. Bu nedenle hangi kullanımın izin sınırları dışı sayıldığı konusunda net bir bilgilendirme yapılmamıştır.
• Kullandığım araç/ekipman, yöneticim ve departman amirinin bilgisi dahilinde ve görevin gerektirdiği şekilde kullanılmıştır.
• İddia edilen kişisel kullanım ya da devir eylemi tarafımca gerçekleştirilmemiştir. Bu iddiayı doğrular somut bir belge tarafıma sunulamamıştır.
• Benzer uygulamaların birçok çalışan tarafından gerçekleştirildiği ve daha önce hiç uyarı yapılmadığı bilinmektedir. Bu durum eşit muamele ilkesini zedelemektedir.
• 4857 sayılı İş Kanunu'nun 25/II. maddesi kapsamındaki haklı fesih gerekçesi olabilmesi için eylemin kasıtlı ve tekrarlayıcı nitelikte olması, işverene önemli zarar vermesi gerekmektedir. Bu unsurlar olayımızda mevcut değildir.

Tüm bu açıklamalar ışığında hakkımda disiplin işlemi yapılmamasını ve mevcut durumun yeniden değerlendirilmesini saygıyla talep ederim.

[Ad Soyad]
[Sicil No]
[İmza]