İzinsiz Erken İşten Ayrılma İddiasına Savunma Örneği

Tarih: [../../....]

[İşveren Unvanı]
İnsan Kaynakları Müdürlüğü'ne

Konu: [../../....] tarihli savunma istem yazınıza cevaptır.

Sayın İlgili,

Tarafıma tebliğ edilen yazıda, [tarih] günü mesai bitiş saatinden önce işyerini izinsiz terk ettiğim ileri sürülerek savunmam talep edilmektedir. Konuya ilişkin açıklamalarımı aşağıda sunuyorum.

Savunmam:

• [Aşağıdaki geçerli senaryolardan birini seçin]
  Seçenek A — Yönetici onayı alındı: Söz konusu gün işyerinden erken ayrılmadan önce bağlı bulunduğum yöneticim [isim/unvan]'dan sözlü izin aldım. Bu nedenle ayrılışım izinsiz değildir; disiplin işlemine konu edilemez.
  Seçenek B — Acil durum: O gün karşılaştığım ani ve öngörülemeyen [sağlık / aile acili / ulaşım engeli] nedeniyle işyerinden ayrılmak zorunda kaldım. Durumu amirlerime derhal bildirdiğime ilişkin belge ve yazışmalar ektedir.
  Seçenek C — Kayıt hatası: İşyeri giriş-çıkış kayıtlarının incelenmesini talep ediyorum. Belirtilen saatte işyerinde bulunduğuma ilişkin kartlı geçiş / kamera kayıtları mevcuttur. İddia edilen ayrılış saati gerçeği yansıtmamaktadır.
• 4857 sayılı İş Kanunu m.17 ve m.25 kapsamında; işverenin disiplin yaptırımı uygulayabilmesi için söz konusu ihlali somut kayıtlarla ortaya koyması gerekmektedir. Salt beyana dayalı iddia, disiplin veya fesih işlemine hukuki dayanak teşkil etmez.
• Çalışma hayatım boyunca benzer bir disiplin kaydım bulunmamakta olup bu tarihten önce işyeri kurallarına özenle uyduğumu beyan ederim. Olası tek bir aksaklığa dayanılarak orantısız yaptırım uygulanması, Yargıtay'ın orantılılık ilkesine ilişkin içtihadıyla çelişmektedir.

Bu gerekçelerle hakkımda disiplin işlemi başlatılmamasını, giriş-çıkış kayıtlarının incelenerek gerçeğin aydınlatılmasını saygıyla talep ederim.

[Ad Soyad]
[Sicil No]
[Departman]
[İmza]

Ek: Sözlü onayı doğrulayan yazışma / mesaj, sağlık belgesi veya acil duruma ilişkin belge (uygun olanı ekleyin).