İzin Süresi Aşımı / Mazeretsiz Geç Dönme Nedeniyle Savunma Örneği

Tarih: [../../....]

[İşveren Unvanı]
İnsan Kaynakları Müdürlüğü'ne

Konu: [../../....] tarihli savunma istem yazınıza cevaptır.

Sayın İlgili,

Savunma talep yazınızda, [tarih] tarihinde onaylı izin süremin sona ermesine karşın [kaç gün] gün işe gelmediğim belirtilmektedir. Bu konudaki açıklamalarımı saygıyla sunuyorum.

Savunmam:

• Mücbir sebep / öngörülemeyen engel: İzin süresi içinde [ani sağlık sorunu / yakınımın vefatı veya hastalığı / ulaşım imkânsızlığı / seyahat yasağı vb.] nedeniyle zamanında işe dönememi engelleyen bir durum ortaya çıkmıştır. Bu durum irade dışında gerçekleşmiş olup kasıtlı bir devamsızlık değildir.
• İşverenle iletişim kurma girişiminde bulundum: Yaşanan durumu telefon / mesaj / e-posta yoluyla yöneticime bildirdim. İletişim kayıtları ektedir. Haberdar etme yükümlülüğümü yerine getirmeye çalıştım.
• Belgeleyici kanıt: Durumu ispata yarar sağlık raporu / ulaşım belgesi / resmi tutanak ektedir. Bu belge, devamsızlığın kaçınılmaz bir nedene dayandığını ortaya koymaktadır.
• Orantılılık ilkesi: Yargıtay 9. Hukuk Dairesi; mücbir sebep veya haklı mazeretle desteklenen izin aşımlarında, çalışanın iletişim kurma çabasını da göz önünde bulundurarak fesih yerine daha hafif bir yaptırımla yetinilmesi gerektiğini içtihat etmektedir. Uzun çalışma geçmişim ve temiz disiplin sicilim bu değerlendirmede dikkate alınmalıdır. 2026 brüt asgari ücret 33.030 TL; kıdem tazminatı tavanı 53.919,68 TL; SGK işveren prim payı %21,75.

Açıkladığım nedenlerle hakkımda iş akdimi sona erdirici ağır bir disiplin işlemi tesis edilmemesini saygıyla arz ederim.

[Ad Soyad]
[Sicil No]
[Departman]
[İmza]

Ekler: 1. Sağlık raporu / ulaşım belgesi / mücbir sebep belgesi 2. Yöneticiyle iletişim kayıtları.