İzinsiz Kişisel Telefon Kullanımına Savunma Örneği
Tarih: [../../....]
[İşveren Unvanı]
İnsan Kaynakları Müdürlüğü'ne
Konu: [../../....] tarihli savunma istem yazınıza cevaptır.
Sayın İlgili,
Savunma talep yazınızda, çalışma saatleri içinde kişisel cep telefonumu aşırı/izinsiz biçimde kullandığım ileri sürülmektedir. Bu konudaki görüşlerimi saygıyla arz ederim.
Savunmam:
- Yazılı politika tebliğ edilmemiştir: Şirkette kişisel telefon kullanımını kısıtlayan yazılı bir yönerge, işyeri iç yönetmeliği veya prosedür tarafıma hiçbir zaman yazılı olarak tebliğ edilmemiştir. Yargıtay 9. Hukuk Dairesi'nin yerleşik içtihadına göre işçinin önceden yazılı olarak bilgilendirilmediği ve iş sözleşmesine ya da işyeri yönetmeliğine açıkça yansıtılmamış bir yasak, geçerli bir disiplin gerekçesi oluşturmaz.
- Kullanım iş performansını etkilememiştir: Belirtilen tarih(ler)de görev ve sorumluluklarımı eksiksiz yerine getirdim; hiçbir iş sürecinde gecikme, hata veya aksama yaşanmamıştır. Telefon kullanımım işin yürütülmesini olumsuz etkilememiştir.
- Kısa süreli ve zorunlu kullanım: Söz konusu görüşmeler [aile üyesiyle acil durum / kısa bilgilendirme / çocuğun okul çağrısı vb.] niteliğindeydi ve çalışma süresini anlamlı biçimde aksatmayacak kadar kısa sürmüştür.
- Eşit uygulama ilkesi: Aynı davranışın diğer çalışanlara göre farklı biçimde değerlendirildiği anlaşılmaktadır. Bu durum 4857 m.5 kapsamında eşit davranma yükümlülüğüne aykırılık oluşturabilir.
- Orantılılık: Uzun çalışma geçmişimde benzer bir uyarı almadım. Yargıtay, kısa süreli ve ilk kez gerçekleşen, somut zarar doğurmayan telefon kullanımı nedeniyle iş akdinin feshini orantısız bulmaktadır.
Açıkladığım nedenlerle hakkımda iş akdimi feshedecek düzeyde bir disiplin kararı tesis edilmemesini, bu tür durumların önlenmesi amacıyla işyeri politikasının açık ve yazılı biçimde düzenlenerek tüm çalışanlara eşit şekilde duyurulmasını saygıyla arz ederim.
[Ad Soyad]
[Sicil No]
[Departman]
[İmza]
Ekler: 1. Orantısız uygulama varsa emsal örneklere ilişkin bilgi notu (varsa) 2. Telefon kullanımının iş amacına yönelik olduğunu gösteren mesaj/çağrı kaydı (varsa).