Şirket Kartıyla Kişisel Harcama İddiasına Savunma Örneği
Tarih: [../../....]
[İşveren Unvanı]
İnsan Kaynakları Müdürlüğü'ne
Konu: [../../....] tarihli savunma istem yazınıza cevaptır.
Sayın İlgili,
Savunma talep yazınızda, şirkete ait kurumsal kredi kartını [tarih/tarihler] arasında kişisel amaçlı kullandığım ve [tutar] TL tutarında harcama yaptığım ileri sürülmektedir. Bu konudaki açıklamalarımı saygıyla sunarım.
Savunmam:
- Söz konusu harcama iş amacıyla yapılmıştır: [Tarih] tarihinde gerçekleştirdiğim [harcamanın niteliği: müşteri ağırlama yemeği / saha ziyareti sırasında yakıt / acil ofis malzemesi alımı vb.] harcaması, [müşteri adı / proje adı / görev tanımı] kapsamında işin yürütülmesi için zorunluydu. İlgili fiş/faturayı ekte sunmaktayım.
- Masraf raporlama prosedürü konusunda yeterli bilgilendirme yapılmamıştır: Kurumsal kartın hangi harcama kalemleri için kullanılabileceği, onay alınması gereken limit tutarı ve masraf raporlama süreci hakkında yazılı bir politika ya da prosedür tarafıma tebliğ edilmemiştir. Yargıtay 9. Hukuk Dairesi içtihadı uyarınca, işçinin yazılı olarak haberdar edilmediği bir yasak veya prosedür, disiplin yaptırımına esas alınamaz.
- İyi niyetli bir hata söz konusudur: Kartları karıştırdım; cüzdanımda iki kart yan yana bulunmakta olup o anda yanlış kartı çıkardım. Bu hata kasıtlı bir davranış değil, dikkat dağınıklığından kaynaklanan istem dışı bir eylemdir.
- Tutarın tazminine hazırım: Harcamanın tartışmalı kaldığı, iş amacına ilişkin şüphenin giderilemediği varsayılsa dahi söz konusu tutarın ücretimden mahsup edilmesine onay veririm. Bu irade, kastın bulunmadığının ve hatayla hareket ettiğimin en açık kanıtıdır.
- Orantılılık ilkesi: Uzun çalışma geçmişim boyunca benzer herhangi bir uyarı ya da disiplin işlemine muhatap olmadım. Yargıtay'ın orantılılık içtihadı; belgelenmiş ya da kasıtlı olmayan, ilk kez gerçekleşen ve şirkete fiilen zarar vermeyen bir kart kullanım hatasında, fesih yerine yazılı uyarıyla yetinilmesini emretmektedir.
Açıkladığım nedenlerle hakkımda iş sözleşmemi feshedecek düzeyde bir disiplin kararı tesis edilmemesini, olası bir cezanın orantılılık ilkesi çerçevesinde belirlenmesini saygıyla arz ederim.
[Ad Soyad]
[Sicil No]
[Departman]
[İmza]
Ekler: 1. İş amacını gösteren fiş/fatura (varsa) 2. İlgili müşteri/proje yazışmaları (varsa) 3. Masraf raporlama politikasının tarafıma tebliğ edilmediğine dair beyan.