Kişisel Veri ve Gizlilik İhlali Savunma Örneği

Tarih: [../../....]

[İşveren Unvanı]
İnsan Kaynakları Müdürlüğü'ne

Konu: [../../....] tarihli savunma istem yazınıza cevaptır.

Sayın İlgili,

Tarafıma tebliğ edilen yazıda, [tarih] tarihinde [müşteri/çalışan] verilerini izinsiz olarak üçüncü kişilerle paylaştığım/işlediğim iddiasıyla KVKK ve şirket veri gizlilik politikası ihlali gerekçesiyle savunmam istenmektedir.

Savunmam:

• Söz konusu verilere erişimim, görev tanımımın gereği olarak sistemde tanımlanmış yetkilerim çerçevesinde gerçekleşmiştir. Yetkisiz bir erişim söz konusu değildir.
• Verileri üçüncü kişilerle paylaştığıma dair tarafımca yapılmış bir işlem bulunmamaktadır. İlgili işlemi yürüttüğüme dair somut delil tarafıma gösterilmemiştir.
• Bahsedilen paylaşımın [tarih ve saat]'te gerçekleştiği belirtilmektedir; o zaman diliminde başka bir görevdeyim/izinde idim/farklı bir lokasyonda çalışıyordum. Bunu kanıtlayan belgeler ekte sunulmuştur.
• Şirket tarafından KVKK ve veri gizlilik politikaları konusunda herhangi bir yazılı eğitim ya da bilgilendirme yapılmamış, söz konusu politikaların güncel hali tarafıma teslim edilmemiştir.
• 6698 sayılı KVKK kapsamında ihlal iddiası ciddi bir suçlama olup kanıtlanmadan disiplin cezasına konu edilmesi hukuka aykırıdır.

Tüm bu nedenlerle iddialar tarafıma haksız yere yöneltilmiştir. Konunun tarafsız bir incelemeyle yeniden değerlendirilmesini ve hakkımda herhangi bir disiplin işlemi yapılmamasını saygıyla arz ederim.

[Ad Soyad]
[Sicil No]
[Departman]
[İmza]

Ek: Söz konusu tarihte farklı görevde/lokasyonda olduğumu gösteren belgeler (servis kartı, giriş-çıkış kaydı, mail vb.).